Máy hủy tài liệu được xem là trợ thủ đắc lực trong việc hủy giấy tờ, bảo mật thông tin quan trong trong các cơ quan, công ty. Vậy nên mua máy hủy tài liệu loại nào tốt ?
Đối với các công ty, doanh nghiệp việc sở hữu chiếc máy tiêu hủy tài liệu là một điều rất đúng đắn và cần thiết. Không chỉ đơn giản giúp hủy đi những tài liệu thừa mà hơn hết còn giúp bảo mật những thông tin quan trong trên những loại giấy tờ đó.
Nếu bạn cũng đang đắn đo trong việc lựa chọn thiết bị này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các sản phẩm máy hủy tài liệu tốt, phù hợp đáng mua nhất qua bài viết sau.
Nội Dung Chính
Máy hủy tài liệu là gì?
Được biết, máy hủy tài liệu là loại thiết bị được thiết kế và sản xuất chuyên dụng dùng để hủy các loại giấy tờ, thậm chí cả các CD. Loại thiết bị này hoạt động bằng cách cắt thành các sợi nhỏ, mảnh nhỏ hoặc là nghiền vụn các loại giấy tờ một cách nhanh chóng, nhẹ nhàng.
Chính bởi nguyên lý hoạt động đó, nhiều công ty đã lựa chọn sản phẩm này để tiêu hủy các giấy tờ thừa và những thông tin quan trọng để bảo mật.
Tùy vào từng công suất, dòng máy và chế độ hủy tài liệu mà trên thị trường hiện nay chia thành nhiều loại máy hủy tài liệu khác nhau. Cụ thể:
- Máy hủy tài liệu dạng sợi: Đây là dòng máy có khả năng thực hiện cắt giấy tờ thành từng sợi dài.
- Máy hủy tài liệu dạng vụn: Loại máy này có khả năng thực hiện cắt giấy tờ ra thành từng mảnh vụn li ti.
- Máy hủy tài liệu dạng siêu vụn: Loại này đặc biệt hơn, có khả năng cắt các loại giấy tờ ra thành những mảnh vụn cực kỳ nhỏ.
Những thương hiệu nào nổi tiếng về máy hủy tài liệu?
Hiện nay có rất nhiều dòng máy hủy tài liệu đến từ nhiều thương hiệu sản xuất khác nhau. Vậy thương hiệu nào được xem là uy tín và có sản phẩm chất lượng, bền bỉ?
Thương hiệu Silicon
Silicon là một thương hiệu nổi tiếng đến từ Mỹ, thương hiệu này chuyên sản xuất các thiết bị văn phòng cũng như chăm sóc sức khỏe và y tế. Một trong số những dòng sản phẩm đã và đang được thị trường đón nhận chính là máy hủy tài liệu. Các sản phẩm này của Silicon đều rất đa dạng về thiết kế, kiểu hủy cũng như công suất.
Thương hiệu Magitech
Megitech có lẽ không còn quá xa lạ với các thiết bị văn phòng, một trong số đó chính là máy hủy tài liệu. Các sản phẩm của thương hiệu này được đánh giá chạy ổn định, hiệu quả cao, giá thành hợp lý và chức năng đa dạng phù hợp với lựa chọn của nhiều người dùng.
Thương hiệu Bingo
Bingo là thương hiệu lớn đến từ Đức, các dòng máy hủy tài liệu của thương hiệu này đều được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại và tiên tiến, đảm bảo mang đến chất lượng bền bỉ và tốt nhất.
Hướng dẫn cách chọn mua máy hủy tài liệu tốt, phù hợp
Đối với các văn phòng, công ty, việc sử dụng máy hủy tài liệu thực sự rất quan trọng, vừa giúp dọn dẹp những loại giấy tờ thừa vừa giúp bảo vệ những thông tin quan trọng. Vậy nên chọn mua loại máy nào vừa tốt, vừa đảm bảo chất lượng và phù hợp?
Mức độ bảo mật thông tin?
Để có thể mua được chiếc máy hủy tài liệu phù hợp, điều đầu tiên cần nắm được chính là xác định mức độ bảo mật thông tin của đơn vị.
Nếu các loại giấy tờ cần hủy rất quan trọng, cần độ bảo mật cao hãy chọn những sản phẩm có khả năng thủy vụn hoặc hủy siêu vụn. Còn nếu các giấy tờ tài liệu thông thường, mức độ quan trọng không cao có thể chọn loại máy với khả năng hủy sợi.
Khối lượng tài liệu cần hủy
Tiếp theo chính là xác định khối lượng tài liệu cần hủy, thông thường một chiếc máy hủy tài liệu một lần sẽ hủy được khoảng 4 tờ. Nếu nhu cầu của bạn muốn hủy nhiều hơn có thể lựa chọn dòng máy có công suất cao. Tuy nhiên, lời khuyên đưa ra vẫn là nên chọn những chiếc máy hủy tài liệu có công suất cao hơn với nhu cầu cần hủy để giúp máy có tuổi thọ cao hơn.
Xác định diện tích đặt
Bạn cần xác định diện tích căn phòng muốn đặt máy xem có rộng không, nếu rộng bạn có thể thoải mái đặt bất cứ chiếc máy hủy tài liệu với kích thước lớn nhỏ. Tuy nhiên, nếu phòng có không gian hẹp hãy cân nhắc lựa chọn những sản phẩm có kích thước nhỏ gọn để tiện lợi hơn.
Chất liệu muốn hủy là gì?
Tùy thuộc vào từng loại tài liệu muốn hủy, có thể là giấy hoặc các loại nhựa (CD) để chọn loại máy khác nhau. Hiện nay trên thị trường có nhiều dòng máy hủy tài liệu có thể đáp ứng việc hủy không chỉ giấy tờ thông thường mà còn hủy cả đĩa CD hay thẻ ngân hàng.
Do đó, nếu điều kiện tài chính tốt bạn nên lựa chọn sản phẩm có đầy đủ các khả năng trên để sử dụng thuận tiện và linh hoạt hơn.
Độ ồn của máy
Chắc chắn sẽ không có một ai yêu thích tiếng ồn ào phát ra từ một thiết bị nào đó. Do vậy, khi mua máy hủy tài liệu bạn cũng nên cần nhắc và tìm hiểu về tiếng ồn để tránh ảnh hưởng tới công việc cũng như không gian chung trong khi làm việc.
Thời gian bảo hành
Đối với bất kỳ một loại máy nào khi sử dụng điều không thể bỏ qua chính là chính sách bảo hành. Không những thế, máy hủy tài liệu còn có khả năng bị kẹt và bị hỏng hóc nhiều hơn trong quá trình sử dụng. Do đó, lựa chọn sản phẩm có thương hiệu uy tín chắc chắn chính sách bảo hành cũng sẽ được đảm bảo.
Phù hợp với tài chính
Dù những chiếc máy hủy tài liệu có nhiều tính năng như thế nào, có bền và chất lượng ra sao, quan trọng nhất vẫn là khả năng tài chính.
Hãy xác định về ngân sách của mình để lựa chọn loại máy phù hợp, không nên mạnh tay sắm những chiếc máy có quá nhiều chức năng không dùng đến, tránh lãng phí.
Top 5 sản phẩm máy hủy tài liệu tốt, đáng mua
Giữa muôn vàn những sản phẩm máy hủy giấy tờ tài liệu trên thị trường, để chọn được sản phẩm phù hợp, chất lượng là điều không mấy dễ dàng. Hiểu được điều đó, chúng tôi xin gợi ý đến bạn top 5 dòng máy hủy tài liệu tốt, được nhiều người tiêu dùng lựa chọn hiện nay dưới đây, bạn có thể tham khảo:
1. Máy hủy tài liệu DM-300C của Magitech
Sản phẩm đầu tiên trong danh sách top 5 sản phẩm máy hủy tài liệu tốt đáng mua chính là DM-300 Magitech. Sản phẩm này có thiết kế nhiều nút bấm, chân máy có bánh xe nên rất tiện lợi khi muốn di chuyển chỗ đặt máy.
Ngoài ra, máy có thiết kế khá thông minh cùng chức năng hủy vụn giấy rất tuyệt vời, không chỉ hủy giấy thông thường còn có thể hủy cả thẻ cứng, đĩa CD hay ghim kẹp một cách mạnh mẽ và nhanh chóng.
Sản phẩm vận hành khá êm, không rung do đó hạn chế tối đa được việc làm ảnh hưởng với sinh hoạt và công việc trong văn phòng. Công suất của máy cao, có thể hủy được khoảng 22 tờ/ lần với tốc độ khoảng 2.8m/phút.
Bên cạnh đó, thùng chứa giấy vụn có dung tích lớn đến 38 lít, cho phép người dùng sử dụng được nhiều lượt trong thời gian liên tục. Đặc biệt máy có thiết kế trong nên người dùng có thể quan sát tình trạng thùng chứa giấy một cách dễ dàng.
Hơn thế, máy còn được trang bị chức năng tự động dừng và trả ngược lại giấy mỗi khi bị kẹt. Đo đó, sản phẩm này quả thực là một lựa chọn lý tưởng cho những người muốn đầu tư máy hủy giấy tờ tài liệu cho văn phòng.
2. Máy hủy tài liệu PS-812C Silicon
Tiếp theo danh sách top 5 sản phẩm máy hủy tài liệu đáng chọn chính là chiếc PS-812C Silicon. Loại máy này có kích thước khá lớn nên phù hợp với việc đặt dưới đất, phần miệng cắt khoảng 23cm phù hợp với các loại giấy tờ khổ A4 trở xuống. Ngoài ra, nếu không may quên tháo ghim bấm trong tài liệu, máy vẫn có thể hủy được rất tốt.
Bên cạnh đó, thùng chứa giấy vụn rộng đến 21L, nên rất thoải mái trong việc hủy, nếu ít tài liệu có thể đến cả tuần không cần đỏ. Máy có công suất lớn, một lần hủy có thể đến 8 tờ A4 mà máy vẫn hoạt động ổn, không bị kẹt giấy gì cả. Tuy nhiên, nếu không may giấy bị kẹt cũng hoàn toàn yên tâm bởi máy có chế độ trả giấy ra để chỉnh lại và tiếp tục hủy như bình thường.
3. Máy hủy tài liệu C32 – Bingo
Top 5 sản phẩm máy hủy tài liệu đáng dùng nhất chính là Bingo C32. Đây là thiết bị chuyên dụng dùng để hủy tài liệu được người tiêu dùng đánh giá rất cao. Sản phẩm được sản xuất với dây chuyền công nghệ hiện đại của Đức, do đó khả năng hủy tài liệu đa năng, rất nhanh, an toàn và độ bảo mật cao. Ngoài ra, máy có thiết kế nhỏ gọn và chuyên nghiệp với 4 bánh xe giúp di chuyển thuận tiện rất phù hợp cho văn phòng.
Điểm nổi bật của dòng máy này là có thể tự động khởi động, tự ngừng hủy tài liệu nếu có lỗi. Đồng thời, với chức năng đảo ngược giúp máy hạn chế được tình trạng kẹt và có tín hiệu báo thùng chứa giấy đầy nên rất tiện cho người dùng.
Công suất của máy hoạt động cũng khá cao với cơ thế hủy tối đa từ 9 – 10 tờ/ lượt, tốc độ hủy 3.5m/phút, thùng chứa giấy vụn rộng đến 20 lít nên có thể đáp ứng số lượng giấy cần hủy tương đối cao.
4. Máy hủy tài liệu PS610C – Silicon
Tiếp theo danh sách chính là chiếc máy hủy tài liệu Silicon PS610C, đây là dòng sản phẩm đa năng rất hiện đại với khả năng không chỉ hủy tài liệu, mà còn thích hợp hủy CD và thẻ tín dụng rất nhanh chóng. Đồng thời, sản phẩm có thiết kế tiện lợi, sử dụng đơn giản và đặc biệt có thêm nhiều chức năng thông minh giúp bảo vệ máy hiệu quả hơn máy gặp tình trạng kẹt giấy và giấy đầy.
Ngoài ra, máy còn được thiết kế với dung tích thùng chứa lên đến 21 lít, với dung tích này đủ để đựng được cả tập tài liệu khổng lồ, do đó tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức.
Không những thế, máy có công suất hoạt động mạnh mẽ nhưng vẫn vận hành khá êm ái, đồng thời chất liệu cao nên độ bền cao. Đặc biệt, dù có nhiều ưu điểm nhưng giá thành vẫn rất phù hợp với tài chính của nhiều người.
5. Máy hủy tài liệu GBC Auto-130X
Cuối cùng trong danh sách top 5 máy hủy tài liệu đáng mua chính là Auto-130X của GBC – một thương hiệu đến từ nước Mỹ. Sản phẩm này sở hữu rất nhiều ưu điểm từ công nghệ hiện đại cho đến độ bền cao và đặc biệt chế độ bảo hành lâu dài. Sản phẩm không chỉ có khả năng cắt/hủy nhanh mà còn hoạt động hoàn toàn tự động liên tục khoảng 130 tờ – 140 tờ. Do đó, dòng máy này được xem là “trợ thủ đắc lực” cho mọi văn phòng
Ngoài ra, đây còn là chiếc máy đa năng với rất nhiều chức năng như hủy được tài liệu, hủy thẻ cứng và cả CD… Đặc biệt, máy hoạt động một cách tự động không cần giám sát.
Không những thế, sự tiện lợi của máy còn được thể hiện rõ qua dung tích thùng chứa rất lớn lên đến 26 lít và hệ thống chống ồn của máy cũng rất hiện đại không làm ảnh hưởng đến không gian làm việc.
Bên cạnh đó, máy hủy tài liệu này có thiết kế tương đối nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt nên phù hợp với rất nhiều vị trí trong văn phòng, quả là một lựa chọn hoàn hảo của các văn phòng.
Những câu hỏi thường gặp về máy hủy tài liệu
Khi sử dụng hoặc có nhu cầu sử dụng người dùng thường sẽ có những câu hỏi liên quan đến máy hủy tài liệu. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất mà chúng tôi tổng hợp được về thiết bị này.
Khi sử dụng máy tiêu hủy giấy tờ tài liệu bao lâu nên vệ sinh?
Thông thường, thời điểm để vệ sinh máy hủy tài liệu là từ 1 – 3 tháng, tuy nhiên, hàng ngày khi sử dụng vẫn nên vệ sinh lau chùi bề mặt máy để giúp máy sáng, sạch và hoạt động tốt hơn.
Muốn hủy nhiều tài liệu nên sử dụng sao để máy hoạt động tốt?
Nếu tài liệu hủy nhiều, bạn hay chia nhỏ ra sao cho phù hợp với công suất của máy, sau khi máy hoạt động hãy để máy nghỉ khoảng 10 phút sẽ giúp motor của máy không bị hỏng, hạn chế việc bị hỏng gây chập cháy.
Có thể mua máy hủy tài liệu tại đâu?
Hiện nay có rất nhiều cửa hàng điện máy cung cấp sản phẩm này, ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo các sản phẩm tại các trang thương mại điện tử uy tín như lazada, Shopee hoặc Tiki. Tuy nhiêm hãy chọn mua tại các shop uy tín, có nhiều lượt mua và bình chọn tích cực.
Lời kết
Một trong những thiết bị văn phòng, máy hủy giấy tờ tài liệu được xem là rất quan trọng và cần thiết. Bạn có thể tham khảo thêm sản phẩm máy hủy tài liệu PS-812C Silicon, đây là dòng máy đã và đang được nhiều người lựa chọn, đánh giá tích cực, tin chắc cũng sẽ khiến bạn hài lòng. Nếu còn điều gì thắc mắc, có thể để lại lời bình ở cuối bài, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nhanh nhất có thể.
